2011年6月20日星期一

时间管理之Google的个性化主页

       首先使用一个Google帐号登录个性化主页,先删除默认的页面内容,然后点击“为本页添加更多内容”,搜索添加“便条纸”、“待办事项”、“Google 日历”。这里最重要的一项是“待办事项”,请添加2个待办事项,分别命名为“重要事务”、“一般事务”,在工作时间,每当接到一个新任务,都要按将其分为重要且紧急,重要不紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,添加一个新项目后,将其级别调整为“高”则代表“紧急”,调整为“低”则代表“不紧急”。

“Google 日历”可以用来写年计划、月计划、周计划等,中间的部分是当天的日工作计划,便条纸可以用来记录“临时事情”。

在当天工作计划中,优先处理上面的重要事务,其次是一般事务,要善于对“一般事务”说“不”。

这个工作平台是网络平台,在公司和家中都可以看到同一个界面,是一个简单有效的时间管理工具。

       当然我们应该清楚,Google只是一个工具,关键在于个人的观念能否转变,计划能否坚持。合理规划自己的工作,充分合理地利用每个可利用的时间,实现高效地工作就不是一件难事。

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