投影片製作技巧与注意事项

作者：贝多芬、夏昊霝

很多教会都会自行製作需要使用的投影片，但是製作完成之后，却往往发现投影效果不甚令人满意，字太挤、太小或版面凌乱是常有的事情。在这裡我们分享一些製作投影片的经验与注意事项，希望能够对大家在製作诗歌投影片时有所帮助。

製作投影片前，第一个要注意的事情就是「版权」的问题。虽然在教会中吟唱诗歌并没有所谓的商业行为，但是版权应该是被我们高度重视的事情，因此製作投影片前，我们一定要先搞清楚，这首歌的歌词与投影片是不是已经有正式的商业出版？该歌曲的词曲创作人是否已有提供製作好的投影片？有什麽特殊要求与限制？并与该出版商联络。若有这些情形，我们应该尊重这些出版品、词曲创作者或提供者，而不是抱着反正自製作投影片就好了，不需要管这麽多的心态！若我们还是有不得不的原因非得自行製作投影片，那麽我们应该合法取得该出版社、词曲创作者或者投影片提供者的同意再行製作。在主内，大家都是弟兄姊妹，若是你有什麽特殊原因导致你非自行製作投影片不可，这些主内的商业公司、创作者与投影片提供者也不会刻意的对你加以为难。同样的道理，在主内，大家都是弟兄姊妹，如果你没有知会这些商业公司、创作者与投影片提供者，并取得他们让你自行製作投影片的同意，就自行製作了投影片，那你就已经在为难这些公司、创作者与提供者了。不过请记得，如果你真的取得了同意，最好留下「白纸黑字」能供证明的文件或简单的授权书！版权，是我们一定都要尊重的！主内弟兄姊妹的创作，更是我们该尊重，而不该私下偷偷摸摸的做处理！

除了有版权的诗歌需要取得版权或同意之外，其实教会还会唱到很多找不到版权（苦寻版权与作者，却找不到的时候）、佚名（作者不明的时候）、作者已同意让教会唱颂其创作（比如自己教会的会友或认识作者并徵得同意的时候），或歌曲版权已经成为公用领域 (public domain)的歌曲（比如一些很古老的歌）。碰到这些时候，或教会有其他的原因需要製作诗歌投影片时，以下的教学就可以给你参考了！

以下教导的投影片製作方式，主要是以MS Word为作业平台。并以其所提供的「细明体」或「新细明体」字型做为中文或全形字形的基准，而以「Times New Roman」字型作为英文或半形字形为基准。中文字形方面亦随喜好改用「标楷体」。但须考虑版面打在投影字幕上时看起来是否舒适，且可阅读性高即可！最适合製作投影片内文的字型其实是「粗黑体」或「粗圆体」，因为这两种字体打在投影幕上时，清晰度是较好的，可阅读性很高。但由于这些字体的字形档桉本身也有版权问题，推出该字形的公司亦会订定相关使用、播放等规定（购买字形时的手册应有说明）。因此若你已经合法拥有这些字形，并且确定这些字形可用于公众投影中，那麽最好在投影片内文中使用这些字形，效果会更好。否则建议你使用细明体、新细明体或标楷体。

另外，投影片列印的过程，一般是先列印在白纸上，再用影印机转印到空白投影片（赛克路片）上。但如果你的电脑列表机是雷射列表机，亦可直接列印在空白投影片上，但最好先试印看看，有时列表机内部温度较高，会令投影片在列表时因过热而弯曲，有可能造成卡纸的现象。多数雷射印表机是可以直接列印投影片的，但若要直接用雷射印表机印在投影片上，也要注意不要一次连续印太多页，以避免造成空白投影片的损毁，用影印机转印到投影片上，也不能一次连续印太多张，否则也容易造成影印机卡纸甚至毁损。

我们鼓励一张投影片只放一首诗歌在上面。有时候为了省钱的缘故，我们会看到同时放两首以上的诗歌在同一张投影片上的情形，但这样做其实弊多于利。缺点如下：

    两首以上的诗歌放在同一张投影片中，通常版面会显得拥挤，字体不得不因版面的缘故而缩小，以致于投影效果不佳。

    因为要放两首诗歌进去，所以比较难再腾出空间去注明词曲作者、调号、拍号、版权声明…等应该被列出来的资讯。

    在敬拜时，两首歌在同一张投影片上，很容易就会不小心让会众看到另一首诗歌的字幕，这样会影响会众敬拜的专注程度与思绪。

    在投影片的收藏管理上，两首以上的诗歌同在一张投影片上，在管理上会友不容易找寻与难以有效的分类管理的问题。

做好版面大小的基本设定后，一张投影片还应该注意与标注的几个重点有：标题、词曲作者、调号与拍号、版权声明、页码与最重要且注意事项也最多的歌词内文。

无论如何，请记住製作投影片的最高指导原则，就是：清晰、易读、断句符合歌曲乐句。唯有清晰易读的投影片，会众才不需要「辛苦的」盯着投影片而造成敬拜中的分心，易读而清晰的投影片可以让会众很容易的看清楚歌词；断句符合歌曲乐句的投影片，则能够帮助会众在唱歌时，很直接的跟着乐句的起始与终了吟唱，而不会造成断句困难，影响了敬拜。

以下，我们分别就版面大小设定与这六个重点以一张投影片为范例来加以介绍。之后我们也提供一个投影片的完成品供各位参考。这些都只是「建议」，製作投影片并不需要用「规定」的，而是我们可以随需要加以变化的，这裡只是为你提出了一个可行的方桉供你参考。